Fewer manual steps
Workflow automation that removes manual steps
We connect the tools you already use so data moves between them without copy and paste. Every run is logged, and a person is notified when a step needs a decision.
From copy-paste to one flow
- 01Data copied between toolsThe same order is typed into three systems.
- 02Steps forgotten when someone is awayThe process lives in one person’s routine.
- 03The flow runs on its ownEach step triggers the next, and every run is logged.
Sample view
Manual
01Copy the order from the e-mailcopy · paste
02Paste it into the ERPcopy · paste
03Create the invoicecopy · paste
04E-mail the invoice to the clientcopy · paste
05Update the spreadsheetcopy · paste
Automated
New order (e-mail)
Order created in ERP
Invoice created
Invoice sent to client
Run logged
Manual or automated
The same five steps by hand and as one flow. Sample view.
What you get
Triggers
A new order, a form or a date starts the flow.
Connectors
Only systems we have confirmed for your setup.
Audit log
Every run with its steps and result.
Notifications
A person is asked when a step needs a decision.
Common questions
Die meisten Projekte starten mit einer fokussierten Analyse- und Prototypphase und gehen dann in die schrittweise Auslieferung über. Der genaue Zeitrahmen hängt von Integrationen, Rollen, Datenmigration und Startumfang ab.
Ja. Integrationen zu API, Datenbanken, Tabellen, Anmeldung, Zahlungen, Nachrichten und Benachrichtigungen planen wir bei Bedarf als Teil der Produktarchitektur.
Ja. Wir empfehlen meist ein schlankes erstes Release, das den Workflow beweist, und erweitern dann um Automatisierung, Analytik, mobile Abläufe oder kundenorientierte Ansichten.
Ultra Labs führt Produkt, UX, Entwicklung und Launch-Umsetzung, während Ihr Team Prozesswissen, Nutzer, Rahmenbedingungen und Freigabepunkte beisteuert.
Wir unterstützen Iterationen, Monitoring, neue Funktionen, App-Katalog-Integrationen, Sicherheitsupdates und Performance-Tuning, sobald das System echt genutzt wird.